Kako napisati pismo preporuke

Možda su vas zamolili da napišete pismo s preporukom kandidata za određeni posao ili određeno područje studija. Prije nego počnete pisati prve stvari koje vam padaju na pamet, razmotrite sljedeće aspekte kako napisati pismo preporuke. Dostavljene informacije mogu biti iznimno vrijedne za voditelja zapošljavanja ili službenika za prijem kako bi utvrdili prikladnost pojedinca. Vaše riječi mogu biti ključ nečijeg uspjeha.

Jeste li kvalificirani da date preporuku?

Prije nego što pristanete na pripremu pisma preporuke, razmislite jeste li kvalificirani za odgovarajuću procjenu sposobnosti kandidata. Važno je koliko dobro poznajete osobu i za što je sposobna. Ako ne možete stvoriti pozitivno i laskavo pismo, prihvatljivo je odbiti zahtjev. Ključno je dobro poznavati osobu i razumjeti njezina postignuća.

Prilagodba pisma preporuke

Zamolite osobu koja traži pismo da pruži što više informacija o tome na što se prijavljuje. Na primjer, ako ih pismo preporučuje za određeni posao, zatražite opis posla. To će vam pomoći da odredite koje vještine poslodavac traži. Zatim možete ponuditi primjere kako ta osoba ispunjava uvjete posla.

Mnoge akademske institucije ili fakulteti na svojim web stranicama imaju smjernice o tome što konkretno traže. Ovo je dobro mjesto za početak kada sastavljate svoje ideje.

evolucija jurskog svijeta indoraptor

Uvod

Započnite pismo tako što ćete se predstaviti i dati čitatelju do znanja kakav je vaš odnos s kandidatom. Ako ste bili njihov nadzorni menadžer, navedite i naziv svog posla i njihov. Obavezno navedite vrijeme koje ste radili zajedno. Ako dajete akademsku referencu, uključite podatke o svom položaju u odnosu na studenta. Na primjer, ako ste bili učitelj, navedite razred ili razred u kojem ste predavali učenika i kako se zvala škola. Informacije u ovom odjeljku pomoći će čitatelju da provjeri informacije koje će vjerojatno biti prisutne u prijavi za posao ili školu kandidata.

Stvaranje tijela pisma

Tijelo pisma preporuke vjerojatno je najduži dio s najviše detalja. Može biti jedan ili više odlomaka, ali pokušajte da informacije budu sažete i jasne. Razmislite o uključivanju sljedećih stavki:

• Posao ili akademski uspjeh
• Sposobnosti vođenja
• Kvalifikacije
• Sposobnost upravljanja opterećenjem ili vremenskim rokovima
• Primjenjive vještine
• Sposobnosti timskog rada

Završna preporuka

Nakon što dovršite detaljan sažetak onoga što smatrate najboljim osobinama kandidata, potreban vam je paragraf opće preporuke. Ovo je često samo jedan odlomak i uključuje izjavu o tome kako ili zašto vjerujete da je ta osoba kvalificirana osoba. Možete naznačiti da bi vam bilo drago ponovno surađivati ​​s njima ili da su bili nezaboravan ili uzoran učenik u razredu.

duhovno značenje 111

Zaključak

Zaključni dio svakog pisma općenito je kratak. Smisao ovog odlomka je pružiti opće informacije o pismu. Navedite da ste voljni odgovoriti na daljnja pitanja ili razjasnite detalje u pismu telefonskim pozivom ili e-poštom. To pokazuje da ste otvoreni za komunikaciju i da ste spremni potvrditi svoje oduševljenje kandidatom.

Korisni savjeti

Postoji mnogo načina na koje možete napisati pismo preporuke. Evo nekoliko korisnih savjeta koje treba uzeti u obzir:

• Uključite trenutni datum
• Navedite samo otkucano slovo. Rukopisni dokument često je teško čitati.
• Budite sažeti. Gdje je moguće, zadržite pismo na jednoj stranici, osim ako vam se drugačije ne uputi.
• Držite se rokova koji su vam dati. Ako nije dano, pitajte kandidata.
• Ponudite svoje kontakt podatke, uključujući telefonski broj ili adresu e-pošte.

Stvari koje treba izbjegavati

Svrha pisma preporuke je pružiti iskrenu i pozitivnu ocjenu učinka pojedinca. Postoji niz stvari koje biste trebali izbjegavati kada pripremate pismo:

puta kvadrat zločina

• Osobni podaci, poput dobi ili rase.
• Primjeri slabosti ili kritike.
• Pretjerivanje u detaljima.
• Gramatičke greške i tipkarske greške.

Formatiranje pisma preporuke

Osim ako nije drugačije naznačeno, pisma općenito slijede dogovoreni izgled i format. To pomaže čitatelju da brzo skenira pismo kako bi pronašao informacije. Obavezno uključite sljedeće odjeljke, navedenim redoslijedom:

1. Vaše ime, titula i adresa u gornjem lijevom kutu.
2. Današnji datum.
3. Ime, naslov i adresa osobe ili organizacije kojoj šaljete pismo.
4. Pozdrav. Na primjer, poštovana gospođo učiteljice. Ako ne znate ime osobe, napišite na koga se to može odnositi.
5. Što se tiče linije. Obično počinje s Re: i nakon toga slijedi nekoliko kratkih riječi o svrsi pisma.
6. Stavci tijela.
7. Završni pozdrav. Na primjer, Pozdrav.
8. Vaš potpis, s vašim imenom, upisan ispod.

Što to za vas znači?

U početku se zamoliti da napišete pismo preporuke može izgledati kao zamoran zadatak. U pravu si, može biti. Ali također uzmite u obzir da osoba koja vas je pitala očito cijeni vaše mišljenje i vaš doprinos. Vjerojatno vas vide kao nekoga tko je dovoljno pouzdan da može povjeriti svoje ciljeve. Stoga odvojite trenutak i uživajte u vlastitim postignućima.