Kako napisati pismo preporuke?

Također poznato kao referentno pismo, pismo preporuke je dokument koji od vas traži anketar. Pismo je potrebno potencijalnom kandidatu tijekom procesa prijave. AI se također može koristiti za prijenos posla ili prijam u obrazovnu ustanovu za potrebe studija. Treba imati na umu nekoliko stvari kako biste napisali pismo koje će sigurno impresionirati.

Format

Važan dokument koji se koristi u profesionalne svrhe, pismo preporuke treba zadovoljiti najviše standarde. Neki savjeti o tome kako napisati pismo preporuke uključuju korištenje kvalitetnog bijelog papira koji je čist i nije zgužvan. Ako predstavljate organizaciju ili instituciju, koristite njihovu službenu tiskanicu s natpisom tvrtke i logotipom. Oblikujte dokument kao službeno pismo koje se sastoji od kratkih, specifičnih odlomaka koji izravno prelaze na stvar. Uvjerite se da je pismo ispravno datirano i osobno potpisano.

Jezik

Jezik i ton koji se koriste trebali bi biti prikladni za važan dokument. Ton pisma treba biti formalan, pristojan i profesionalan. Ne smije biti razmetljiv, snishodljiv ili molećiv. Sadržaj pisma ne smije biti opsežan, neuredan ili nebitan. Stručni izrazi relevantni za specifično područje stručnosti na koje se poziva prikladni su u kontekstu. Upotrijebite neke jake glagole u kratkim i konkretnim odlomcima. Izbjegavajte upotrebu cvjetnih pridjeva. Lektura kako biste provjerili jesu li korišteni ispravni pravopis i gramatika.

Tko će čitati pismo?

Ponekad se pismo preporuke napiše određenoj osobi čije je ime navedeno na natječaju za posao. Imenovana osoba može biti upravitelj tvrtke ili korporacije. Oni mogu biti zaduženi za zapošljavanje za tvrtku ili posao. Ako se prijava treba uputiti na određenu osobu, onda se pobrinite da se koristi njezino ime. Provjerite je li pravopis točan i da odgovarajući naslov stoji ispred njihovog imena.

Opis posla

Pismo preporuke treba biti prilagođeno poziciji za koju se prijavljujete. Zatražite od kandidata koji je zatražio pismo kopiju opisa radnog mjesta ili poveznicu na natječaj koji je objavljen. Čitajući opis radnog mjesta, utvrdite smatrate li da je kandidat odgovarajući kandidat za oglašeno radno mjesto. Imajte na umu da vaša referenca podržava prijavu kandidata.

Kvalifikacije pisca

Referenca bi trebala biti od nekoga na impresivnoj ili autoritativnoj poziciji tko osobno poznaje kandidata, može govoriti u njegovo ime i iskreno ga preporučiti. Kako bi impresionirali osobu koja čita prijavu za upražnjeno radno mjesto, osoba bi trebala biti netko s priznatim iskustvom u relevantnom sektoru karijere. Jasno navedite svoje profesionalne kvalifikacije, svoju trenutnu poziciju i uključite prethodne pozicije ili imenovanja.

Kako poznajete kandidata

Pismo preporuke je napisano za nekoga koga poznajete i kojeg ste osobno promatrali u relevantnom kontekstu. Čitatelj pisma želi čuti nekoga tko je osobno svjedočio kandidatu na djelu. Čitatelj će htjeti znati kako ste prvi put upoznali kandidata kandidata i koliko vremena ga poznajete.

Kvalifikacija i uspjesi kandidata

Prijave za karijeru su konkurentne. Poslodavci mogu istovremeno tražiti nekoliko kandidata koji su svi prikladno kvalificirani za upražnjeno radno mjesto. U pismu preporuke navedite kvalifikacije za koje znate da ih je kandidat koji se prijavio stekao. Uključite podatke o njihovoj obrazovnoj pozadini i iskustvu u sektoru karijere za koji se prijavljuje. Jasno iznesite vlastitu percepciju sposobnosti kandidata koje ste uočili.

Atributi kandidata

Poslodavci traže neke specifične karakteristike i sposobnosti kod potencijalnih kandidata koji se prijavljuju na natječaj za slobodno radno mjesto. Pozitivni atributi navedeni u pismu preporuke mogu kandidata izdvojiti od ostalih. Osobine karaktera kao što su pouzdanost, točnost i dobra radna etika privlačne su poslodavcu. Ostale povoljne osobine koje impresioniraju poslodavca su susretljivost i sposobnost timskog rada.

Potvrdite preporuku

Pismo preporuke treba završiti snažnim i ohrabrujućim zaključkom zbog kojeg se poslodavac osjeća naklonjeno prema kandidatu. Završite pismo koje pišete potvrđujući da podržavate kandidata u njegovoj prijavi za zapošljavanje. Potvrdite da preporučate kandidata za određeno radno mjesto i potaknite poslodavca da vas izravno kontaktira. Ne zaboravite osobno potpisati pismo.

Kontakt podaci za pisca

Poslodavac koji čita pismo preporuke možda će vas htjeti kontaktirati za daljnje informacije o podnositelju zahtjeva ili za razgovor o određenim aspektima preporuke. Provjerite jesu li svi vaši podaci za kontakt navedeni u pismu preporuke. To će uključivati ​​vašu poslovnu adresu, uredski telefon i broj faksa. Također, obavezno navedite svoj broj mobilnog telefona i adresu e-pošte kako biste mogli biti izravno kontaktirani.