Ako šaljete e-poštu velikom broju ljudi, ponekad ćete htjeti poslati e-poštu nekoliko osoba odjednom. Možda je za ured ili organizaciju kojoj pripadate. Bez obzira na to, morate redovito slati poruku svim članovima određene grupne organizacije. Umjesto da upisujete sva imena, uvijek iznova, možete stvoriti grupu e-pošte koja će vam omogućiti slanje na cijelu grupu adresa e-pošte s jednim jednostavnim imenom. Postavljanje grupe e-pošte jednostavno je u Gmailu.
Prijavite se na Gmail u svom pregledniku
Da biste stvorili Gmail grupu, prvo se morate prijaviti na Gmail u svom pregledniku. Idite na www.gmail.com i prijavite se. Prijavite se sa svojom adresom e-pošte i lozinkom. Bilo da se trebate prijaviti ili ste već prijavljeni, otići ćete u svoju pristiglu poštu. Nakon što ste prijavljeni na Gmail, morat ćete otići u svoje kontakte.
S3studio / Getty Images
Idite na stranicu s vašim kontaktima
Nakon što ste u Gmailu, morat ćete odabrati stranicu s kontaktima. Učinite to tako da kliknete na ikonu s devet malih kvadrata šahovnice u gornjem lijevom kutu stranice. To će uzrokovati da Google navede svoje aplikacije umjesto vas. Trebali biste vidjeti kontakte navedene otprilike na pola stranice. Odaberite to.
Zatvorite Demo
Ako prvi put koristite Google kontakte, bit ćete počastiti kratkim demo. Kliknite gumbe za naprijed i kliknite 'Shvatio' da zatvorite demo. Zatim ćete vidjeti izbornik s lijeve strane i popis kontakata s desne strane. Imajte na umu da biste trebali biti u novom izgledu kontakata, a ne u starom. Ako ste u staroj verziji, idite na dno lijevog izbornika i kliknite 'Pokušaj pregled kontakata' da biste dobili najnoviju verziju.
Izradite oznaku
Nakon što imate novu verziju kontakata, prvo morate uspostaviti naziv grupe. To činite odabirom Oznake na popisu izbornika s lijeve strane. Otvara se izbornik, a jedan od izbora je Dodaj oznake. Odaberite to. Pojavljuje se okvir s crtom s riječima Create Label. Upišite novi naziv grupe e-pošte u redak i odaberite U redu.
Odaberite Vaši kontakti
Sada kada imate svoju novu grupu e-pošte, vrijeme je da je popunite. Odaberite svoje kontakte za svoju Gmail grupu tako da postavite pokazivač miša na krugove s avatarom ili prvim slovom imena vašeg kontakta. Pojavit će se potvrdni okvir. Kliknite potvrdne okvire svakog od kontakata koje želite odabrati. Dok ih odaberete, banner s praznim potvrdnim okvirom upozorit će vas koliko ste kontakata odabrali.
Dodajte svoje kontakte u grupu
Sljedeći korak je dodavanje kontakata koje ste odabrali. To možete učiniti tako da kliknete na malu crnu oznaku peterokutnog oblika u gornjem desnom kutu na kojoj piše 'Upravljanje oznakama' kada zadržite pokazivač miša iznad nje. Klikom na nju otvaraju se dostupna imena grupa u koje možete dodati svoje kontakte. Odaberite naziv grupe koji ste stvorili. Gmail će dodati ta imena na popis.
Idite na Gmail i ponovno se prijavite
Sada imate svoju grupu koju ste imenovali pomoću naredbi Add Labels i Manage Labels; sada je vrijeme da pošaljete poruku. Vratite se na www.Gmail.com i prijavite se, ako je potrebno. Trebali biste ponovno moći vidjeti svoju pristiglu poštu. Želite testirati svoju novu grupu e-pošte.
Eplisterra / Getty Images
Sastavite e-poruku
Odaberite gumb Napiši na gornjoj lijevoj strani pristigle pošte. Pojavit će se novi prozor s porukom. U odjeljku Za: počnite upisivati naziv svoje grupe e-pošte. Nudit će prijedloge za popunjavanje polja i također će pokazati adrese koje su u grupi.
kevin hart netflix special
Devonyu / Getty Images
Završite sastavljanje e-pošte
Ispunite predmet i dodajte bilo koju poruku koju želite poslati osobama. Zatim pritisnite pošalji. Ako želite da adrese e-pošte ostanu privatne, poruku možete poslati tako da prvo odaberete BCC, a zatim unesete naziv grupe e-pošte. Na taj način možete osigurati privatnost za sve članove svoje grupe.
Devonyu / Getty Images
Prednosti korištenja popisa e-pošte
Google grupe e-pošte su korisne jer više ne morate stalno upisivati adresu kontakta. Umjesto toga, odabirete grupu e-pošte koju ste jednom stvorili i koristite to ime. Možete stvoriti onoliko grupa e-pošte koliko želite i nema ograničenja u broju adresa koje unosite.