Kada zaposlenik započne novi posao, Porezna uprava zahtijeva da ispuni obrazac W4. Dokument od četiri stranice omogućuje zaposleniku da izračuna ispravnu naknadu po odbitku - koliko novca njihov poslodavac treba zadržati od svojih plaća za pokrivanje saveznih poreza.
Zašto ispuniti obrazac W4?
Naknada po odbitku za zaposlenika odgovara broju uzdržavanih osoba koje zaposlenik potražuje i može se promijeniti kako se okolnosti u osobnom životu zaposlenika promijene. Naknada se mijenja kada se netko vjenča ili razvede, ima djecu ili više ne traži dijete kao uzdržavano lice. Ako pojedinac ne ispuni ispravno obrazac W4, mogao bi na kraju platiti previše na svoje poreze tijekom godine ili, što je još gore, platiti premalo i završiti s dugovanim saldom, doći će porezna sezona.
Piotrekswat / Getty Images
Određivanje kada zatražiti status izuzeća
Ako namjeravate podnijeti zahtjev za oslobađanje od poreza po odbitku, prvo morate biti sigurni da ste kvalificirani za to, a te se kvalifikacije vrlo često mijenjaju. Prema Poreznoj upravi, možete zatražiti status oslobođenja ako ste imali pravo na potpuni povrat cjelokupnog saveznog poreza na dohodak koji je zadržan tijekom 2017. jer niste imali poreznu obvezu. Osim toga, očekivat ćete povrat cjelokupnog saveznog poreza na dohodak koji je zadržan za poreznu godinu 2018. jer ne očekujete da ćete imati poreznu obvezu. Ako ispunjavate oba ova uvjeta, možete upisati izuzetak u polje sedam na obrascu W4.
američka kriminalistička serija
dizajner491 / Getty Images
Raščlamba obrasca W4
Prve dvije stranice na obrascu W4 pružaju opće informacije i upute. Treća i četvrta stranica uključuju radni list za osobni doplatak – koji ne morate predati – zajedno s odbicima, prilagodbama i radnim listom o dodatnim prihodima, radnim listom za dva/više zaposlenih i dvije porezne tablice.
alfexe / Getty Images
mobilna raketna liga
Stranica 1 - Opće upute i potvrda o odbitku zaposlenika
Opće informacije i upute pojavljuju se na prvoj stranici. Ovdje zaposlenik uči kako pravilno ispuniti obrazac. Potvrda o odbitku zaposlenika također se pojavljuje na prvoj stranici. To je dio koji treba popuniti i vratiti svom poslodavcu. Ostale stranice pomoći će vam s izračunima za ispunjavanje polja pet i šest obrasca. Ostali odjeljci, okviri od jedan do četiri, prilično su razumljivi sami po sebi - samo unesete svoje ime, broj socijalnog osiguranja, kućnu adresu, bračni status i označite okvir ako se vaše prezime razlikuje na kartici socijalnog osiguranja. Nakon što ispunite radne listove, upišite svoje odgovore u polja pet i šest. Na kraju potpišite i datirajte dno obrasca i dajte ga svom poslodavcu.
Ildo Frazao / Getty Images
Stranica 2 - Dodatne informacije i upute
Stranica druga je nastavak prve stranice -- više uputa i općih informacija. Ova stranica u biti pruža detaljnije informacije o tome što trebate učiniti da biste točno ispunili obrazac. Također uključuje informacije i upute o tome kako koristiti radni list o odbicima, prilagodbama i dodatnim prihodima i radni list za dva zarađivača/više poslova te sadrži neke upute za vašeg poslodavca.
BrianAJackson / Getty Images
vidjeti sve brojeve anđela
Stranica 3 - Radni list za osobni doplatak
Radni list za osobni doplatak pojavljuje se na trećoj stranici. Zadržat ćete ovaj radni list za svoju evidenciju i možete ga upotrijebiti da utvrdite koliko ćete uzdržavanih osoba tražiti i izračunati svoje naknade po odbitku.Morat ćete ispuniti ovaj odjeljak prije nego što možete ispuniti obrazac W4 u cijelosti.Dodajte podatke iz ovog područja u retke A, B, C i D. Porezni krediti za djecu, kredit za druge uzdržavane osobe i drugi krediti također će se izračunati na ovom obrascu i dodati u retke E, F, G i H.
LKeskinen / Getty Images
Stranica 3 - Odjeljak radnog lista o odbicima, prilagodbama i dodatnim prihodima
Radni list o odbitcima, prilagodbama i dodatnim prihodima namijenjen je pojedincima koji žele navesti svoje odbitke. Drugim riječima, ako planirate podnijeti Prilog A sa svojim pojedinačnim poreznim prijavama, tada bi se trebala dostaviti procjena. Ako planirate napraviti druge prilagodbe zarađenog ili nezarađenog prihoda, navedite i te podatke u ovom odjeljku.
i_frontier / Getty Images
Stranica 4 - Radni list za dvoje zaposlenih/više poslova
Možda ćete trebati koristiti radni list za dva radnika/više poslova na temelju informacija koje ste dali u retku H radnog lista za osobne dodatke. Ovdje ćete navesti jeste li imali više od jednog posla u bilo kojem trenutku tijekom poreznog razdoblja ili podnosite prijavu zajedno sa zaposlenim supružnikom. U suprotnom, ako nije dovršen, možda nećete imati dovoljno poreza po odbitku i dugovat ćete poreznoj upravi kada podnesete godišnju poreznu prijavu.
rastući lutajući Židov u vodi
DNY59 / Getty Images
Stranica 4 - Porezne tablice
Priložene porezne tablice pomažu vam da ispunite retke od dva do devet na temelju toga koji supružnik zarađuje najviše novca. Koristite tablicu 1 da zabilježite plaće s najslabije plaćenog posla i tablicu 2 da zabilježite plaće s najbolje plaćenog posla, a zatim prenesite točne iznose u službeni obrazac W4.
NoSystem slike / Getty Images
Ispunjavanje obrasca W-2
Sada kada ste popunili radne listove, možete dodati izračunate odgovore u retke pet i šest ako želite da vam se od čeka zadrži dodatni novac. Nema potrebe popunjavati kutije osam, devet ili deset. Vaš će poslodavac ispuniti taj odjeljak. Još jednom provjerite odgovaraju li Vaši ukupni zahtjevi za naknadu s iznosom na Vašem isplatnom listu. Nakon potpisivanja, svakako sačuvajte kopiju obrasca za svoju evidenciju.
alexdobysh / Getty Images